Treinamentos Regionais – EspaçoFloor

O que seria?
São treinamentos gratuitos feito em varias regiões para nossos clientes, onde é apresentado o sistema para instalação de preparo dos pisos vinílicos e laminados, com isso para tirarem dúvidas e conhecer mais sobre as marcas!

Abaixo terá um exemplo da organização de um dos treinamentos regionais:

1º Como organizar o treinamento?
Verificar com o Vladimir o calendário dos treinamentos que realizaremos com as datas e cidades. Após confirmar, procurar no Google hotéis no centro da cidade escolhida e entrar em contato via e-mail, segue o exemplo:

OBS: Caso for preciso, entrar em contato via telefone para tirar dúvidas, mas sempre formalizar
no e-mail a reserva.

2º Reserva do Hotel:
Após conseguir orçamento com 3 hotéis pelo menos, mandar um e-mail para o Vladimir com os orçamentos de cada um e pedir aprovação de qual será hotel para prosseguir com a reserva. Recebendo aprovação, comunicar o hotel que daremos andamento e qual seria o próximo passo para reservarmos a sala. Segue o exemplo:

Lembrete: È sempre importante perguntar se é possível levarmos nosso projetor, pois temos um próprio para levar nos treinamentos, seria desnecessário alugar o do hotel, só se caso não for permitido levar equipamentos de fora.

3º Ficha cadastral:
Os hotéis normalmente solicitam a ficha cadastral da empresa, com isso temos que passar os dados como pessoa jurídica da empresa Matriz e o CNPJ com o final 90, todos os dados você consegue no “Abre” do computador, só a inscrição estadual que você pode estar pedindo um auxilio para o Rodrigo, caso não ache. Segue o exemplo:

4º Pagamento da reserva:

Depois de ter passado as informações do evento e a ficha cadastral para o hotel, eles iram mandar os dados bancários, mas antes de agendar o pagamento com o financeiro, precisamos do “Ok” do Daniel.
Solicite que seu supervisor ou o Rodrigo (gerente) entre em contato com o Daniel e passe o orçamento total do treinamento para ele autorizar.
Logo que receber a confirmação do Daniel, verificar quais são as formas de pagamento do hotel.

5º Agendamento do valor com o financeiro:

Enviar um e-mail para o Eder (ederson.santos@esplane.com.br) para agendar o pagamento do valor do hotel, explicar o motivo do pagamento, em anexo o “OK” do Daniel, as informações do dia que tem que ser pago, os dados bancários do destinatário e antes mesmo de enviar o e-mail precisamos cadastrar o hotel em nosso sistema. Para isso, é só enviar o CNPJ para o pessoal do cadastro para que elas cadastrem o numero do parceiro em nosso sistema e assim enviar no e-mail para o Eder, segue o exemplo:

E como agendado o Eder irá retornar no dia que foi solicitado o pagamento com o comprovante de pagamento, segue o exemplo:

Depois dele enviar o comprovante, enviar para o hotel via e-mail para confirmar que realizamos o pagamento. E assim será quando ele fizer o pagamento do restante.

6º Bonificação da Quartzolit:

Após estar tudo certo com o pagamento, já ter recebido a nota fiscal do hotel e o treinamento já ter sido realizado, precisamos solicitar a bonificação de 50% do valor do total do treinamento para Quartzolit para que eles nos reembolsam em produtos. Como fazer a solicitação:

Temos que enviar um e-mail para > Leonardo.Berveglieri@saint-gobain.com < com o Augusto em cópia (augusto.neto@esplane.com.br), com o anexo da nota fiscal que recebeu do hotel também e normalmente envio a solicitação dois dias depois do treinamento. Segue o exemplo:

Realizando todo esse processo o treinamento foi finalizado com sucesso! 😉